Technik číta objednávky, tvorí nahlášku, prepočítava hmotnosti a dĺžky a porovnáva Excel so skladom. Keď nie je v práci, zákazky sa hromadia.
Otvoriť obrázok vo väčšom náhľade
Nový e-mail s prílohou spustí čítanie PDF cez OCR — sken, fotografia aj generované PDF. Vyčíta sa číslo objednávky, materiál, hmotnosť a termín.
Zákazke sa pridelí interné číslo (rok, poradie, typ) a do centrálneho zoznamu pribudne riadok. Od tejto chvíle je dohľadateľná a všetko sa na ňu vie odvolať.
Hotový Word dokument pre výrobu: celková hmotnosť, hodnota materiálu, počet normohodín, termín plnenia a pozičné referenčné kódy podľa firemných pravidiel.
Z kusovníka sa berú len listové položky — nadradené zostavy by hmotnosť znásobili. Rovnaký profil v rovnakej akosti sa spočíta do jedného riadku a hmotnosť sa dopočíta z tabuliek hutných profilov. Nejasné položky sa neodhadzujú, odložia sa konštruktérovi.
Nahláška odchádza mailom konštruktérovi. Vedomé miesto, kde rozhoduje človek.
Nie súčtom metrov, ale po jednotlivých kusoch aj s dĺžkami.
Kusy, s ktorými zákazka počíta, sa zarezervujú na jej číslo. Ďalšia zákazka ich už nedostane.
Riadky, ktoré sklad pokryje, sa vymažú. Zvyšok — čisto to, čo treba kúpiť — sa uloží do firemného úložiska ako samostatný súbor. Ak sklad pokryje všetko, dopyt sa nevytvorí vôbec.
Keď príde čas objednávať, používateľ otvorí jeden odkaz, zaškrtne čakajúce dopyty a odošle. Riadky sa kopírujú pod seba, nesčítavajú sa — pri každom zostáva číslo zákazky. Tabuľka príde mailom ako príloha.
Workflow bol overený pri viac ako 30 reálnych objednávkach. Uvedené hodnoty porovnávajú nameraný čas pôvodného manuálneho spracovania jednej zákazky s časom potrebným po zavedení systému.
Zápis potrebných údajov do zoznamu zákaziek
Tvorba výrobného príkazu
Tvorba nahlášky materiálu
Porovnanie potrebného materiálu so skladom
Tvorba dopytu a príprava odoslania dodávateľom
Vyhodnotenie dodávateľských ponúk
Všetky uvedené časy sa týkajú spracovania jednej zákazky.
Toto sú miesta, kde systém zámerne končí a rozhoduje človek.
Nerozhoduje o nákupe — pripraví podklad, objednávku schvaľuje človek.
Neschvaľuje nahlášku — konštruktér je povinný kontrolný bod.
Nemení akosť materiálu — na nezrovnalosť upozorní, opraviť ju musí človek.
Nenahrádza technika — odoberie mu prepisovanie, nie rozhodovanie.
Denne príde prehľad rezervovaného materiálu s odkazom. Jedným kliknutím sa materiál odpíše, zvyšok tyče sa vráti na sklad ako kratší kus a pohyb sa zapíše do logu.
Dodací list sa odfotí a systém z neho doplní sklad po jednotlivých kusoch aj s dĺžkami.
Ponuky od dodávateľov sa porovnajú voči dopytu a navrhne sa najlacnejší nákup vrátane dopravy.
Rovnaké údaje sa už neprepisujú do rôznych dokumentov.
Do skladu sa pozrie vždy, nie len keď je čas.
Nekupuje sa materiál, ktorý na sklade leží.
Rezervácia zabráni tomu, aby si dve zákazky nárokovali ten istý kus.
Príprava zákazky nestojí na jednom človeku a na jeho prítomnosti.
Výstupom nie je report, ale dokumenty, ktoré firma reálne používa — výrobný príkaz, nahláška, dopyt.
Napíšte alebo zavolajte a opíšte proces. Povieme si, kde sa dá prepisovanie odobrať bez zavádzania nového systému.
Prvá konzultácia je bezplatná. Cenník nájdete na hlavnej stránke.