Prácu, ktorú nikto nemusí robiť ručne
Opakovaná kancelárska práca, ktorá nevyžaduje rozhodovanie.
- Spracovanie došlých dokumentov
- PDF, sken či fotka sa prečíta a zapíše do evidencie. Objednávky, faktúry, dodacie listy, výkazy.
- Generovanie dokumentov
- Údaj zadáte raz. Nadväzujúce dokumenty vzniknú podľa vašich pravidiel a vašich šablón.
- Kontrola zásob pred nákupom
- Požiadavka sa porovná so skutočným stavom skladu, aby sa nekupovalo to, čo už máte.
- Rezervácia na zákazku
- Materiál sa viaže na konkrétnu zákazku. Dve zákazky si ten istý kus nerezervujú.
- Pravidelné prehľady a termíny
- Denný alebo týždenný súhrn príde sám. O sklze sa dozviete skôr než zákazník.
- Prepojenie systémov
- Prenos údajov medzi programami bez ručného exportu a importu.
Nasadené v zákazkovej strojárskej výrobe
UNISTAV Prievidza, a. s. — 40 zamestnancov, nemeckí odberatelia. Objednávky chodia mailom v nemčine spolu s kusovníkom.
Príklad z výroby oceľových konštrukcií. V inom odbore sa menia názvy dokumentov, reťazec zostáva rovnaký.
Od mailu po objednávku materiálu
Šesť krokov. Do jedného vstupuje človek — zámerne.
- 01
Príde objednávka
Systém ju prečíta aj zo skenu a pridelí interné číslo zákazky.
- 02
Vznikne nahláška a výrobný príkaz
Z technickej dokumentácie sa vytvorí zoznam potrebného materiálu pre výrobu a vytvorí sa výrobný príkaz.
- 03
Konštruktér skontroluje
Tu rozhoduje človek. Systém pripraví podklad, odborník ho schváli.
- 04
Porovná sa sklad
Po jednotlivých kusoch aj s dĺžkami, nie súčtom metrov.
- 05
Rezervácia a dopyt
Dostupné kusy sa viažu na číslo zákazky. Z chýbajúcich vznikne dopyt.
- 06
Dopyty sa spoja
Vybrané zákazky sa spoja do jednej tabuľky pre dodávateľa.
Čo systém zámerne nerobí
Automatizujeme opakovanú prácu. Rozhodovanie necháme tam, kde patrí.
×Nenahrádza vašich ľudí
Odoberie im prepisovanie, nie rozhodovanie.
×Neschvaľuje za vás
Podklad pripraví systém, potvrdzuje ho odborník. Je to povinný krok, nie voliteľný.
×Nemení odborné údaje
Na nezrovnalosť upozorní, opraviť ju musí človek.
×Nerozhoduje o nákupe ani o cene
Pripraví podklad, objednávku schvaľujete vy.
Štyri kroky, prvý je zdarma
- 01
Konzultácia
Prejdeme spolu proces, ktorý vás najviac zdržuje. Pripravovať si nemusíte nič.
- 02
Návrh a cena
Ukážeme, čo sa dá zautomatizovať a v akom poradí, a k tomu predložíme konkrétnu cenovú ponuku. Pokračujeme, len ak to dáva zmysel obom stranám.
- 03
Nasadenie
Nič sa u vás neinštaluje. Automatizáciu prevádzkujeme my, dáta zostávajú vo vašich nástrojoch. Spúšťa sa po častiach popri doterajšom postupe.
- 04
Prevádzka a rozvoj
Dohliadame na funkčnosť systémov, riešime zmeny a robíme priebežné úpravy. Väčšina vecí sa vybaví telefonicky, v prípade potreby osobne.
Cena
Rozpätia vychádzajú z rozsahu práce. Presnú sumu dostanete v ponuke po konzultácii.
Úvodná konzultácia
Prejdeme proces, ktorý vás najviac zdržuje. Nezáväzne.
bezplatná
Automatizovaný systém
Cena zahŕňa analýzu, návrh a vytvorenie celého dohodnutého automatizovaného systému, jeho sprevádzkovanie a vysvetlenie fungovania.
1 500 – 3 000 €
Komplexné riešenia
Pre viac workflowov, viaceré oddelenia, zložitejšie integrácie alebo rozsiahlejšie firemné procesy.
od 3 000 €
Správa a podpora
Zahŕňa dohľad nad riešením a menšie úpravy, napríklad podporu nových formátov dokumentov alebo drobné zmeny vo vnútorných procesoch. Väčšie rozšírenia sa nacenia samostatne.
od 200 € mesačne
Ceny sú uvedené bez DPH. Pokračujeme, len ak to dáva zmysel obom stranám.
Zistiť cenu pre váš procesČo hovoria zákazníci
Tri spolupráce, tri rôzne procesy.
„Nešlo o zavedenie nového systému, ale o upratanie toho, čo sme už mali. Najprv si zistili, ako to u nás naozaj chodí, a až potom začali niečo stavať. To sa v našom obore veľmi nevidí."
Ing. Ivan Žiak
Predseda predstavenstva
UNISTAV Prievidza, a. s.
„Pomohli nám automatizovať spracovanie vybraných typov e-mailov – od automatickej odpovede cez stiahnutie objednávky až po zápis údajov do našich systémov. Obmedzili sme tým ručné prepisovanie a celý proces je rýchlejší a prehľadnejší."
Ing. Martin Kratochvíl
Team leader category managementu
Teta drogérie SR s.r.o
„Pomohli nám zjednodušiť vypracovanie zápisov z kontrol. Technik priamo v mobile vyplní kontrolný zoznam, pridá fotografie a nadiktuje poznámky. Systém z týchto údajov pripraví protokol podľa šablóny, ktorý technik už iba skontroluje a schváli. Výrazne sa tým znížilo množstvo písania po návrate z kontroly."
Ing. Marián Sulík
Spoločník a vedúci konzultant pre bezpečnosť pri práci
Safeman s. r. o.
Časté otázky
Koľko to stojí?+
Rozpätia nájdete v sekcii Cena. Presnú sumu dostanete v ponuke po konzultácii, keď vieme, čo presne sa bude robiť. Jednorazová cena hradí analýzu, návrh, postavenie a otestovanie riešenia, mesačná správa potom jeho chod a priebežné úpravy.
Musíme meniť systém?+
Nie, žiadny nový systém neinštalujeme. Všetko prebieha v nástrojoch, ktoré firmy bežne používajú (prostredie Microsoft, Google Workspace a ďalšie). Momentálne funkčné spôsoby spracovania informácií môžu bežať súčasne, navzájom sa nijako neovplyvňujú. Naopak, najmä na začiatku slúžia na kontrolu výsledkov automatizácie.
Koľko času to zaberie nám?+
V úvode počítajte s niekoľkými hodinami: prejdeme spolu proces a poskytnete nám vzorové dokumenty. Počas prípravy si vyžiadame krátke telefonické upresnenia, spravidla v rozsahu minút. Na záver overíte hotové riešenie v skúšobnej prevádzke. Nikoho nie je potrebné uvoľňovať z bežnej práce.
Ako to funguje po spustení?+
Zabezpečujeme prevádzku systému. Systém beží podľa nastavenia časových režimov. Keďže sa formáty a okolité systémy môžu meniť, zabezpečuje to mesačná správa systému.
Čo s našimi dátami?+
Vaše dokumenty a tabuľky zostávajú tam, kde sú — na vašich účtoch a vašom úložisku. Automatizácia ich spracuje a zapíše späť k vám; nevzniká žiadna druhá evidencia, ktorú by sme viedli my.
Čo ak spoluprácu ukončíme?+
Vaše dáta sú a zostávajú vaše — dokumenty aj tabuľky máte po celý čas u seba. Samotnú automatizáciu prevádzkujeme my v našom prostredí; ukončením spolupráce sa zastaví. Keďže u vás nič neinštalujeme a pôvodný postup zostáva funkčný, firma sa jednoducho vráti k tomu, ako to robila predtým.
Dohodnime si úvodnú konzultáciu
Popíšte proces, ktorý vo vašej firme zaberá najviac času. Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
Priamy kontakt
+421 903 801 592info@dozio.euKto za tým stojí
Nekupujete riešenie od anonymnej firmy.
Bc. Dominik Žiak
Automatizácia procesov
Analyzuje firemné procesy a navrhuje automatizácie priamo v nástrojoch, ktoré firma už používa. Svoje riešenia vytvoril a overil v rôznych typoch spoločností, kde dnes fungujú v ostrej prevádzke.
Ing. Ivan Žiak
Mentor pre firemné procesy
Prináša praktické skúsenosti s vedením firiem, nastavovaním procesov a zavádzaním zmien. Pomáha posúdiť, či navrhnuté riešenie zodpovedá reálnym potrebám firmy a bude zrozumiteľné pre ľudí, ktorí ho používajú.